Secrétaire 2 – Programme Afghanistan (50 à 60 %)
Secrétaire n° 2 – Programme Afghanistan
Référence : 6916
Taux d'activité : 50 à 60 %
Date limite de candidature : 1er juillet 2026
🔗 Avis de recrutement complet et candidature en ligne :
https://jobs.unige.ch/www/wd_portal.show_job?p_web_site_id=1&p_web_page_id=74548
Présentation du poste
Le secrétaire n° 2 apportera son soutien au programme afghan dans les domaines suivants :
- Mise en œuvre administrative des projets
- Coordination avec l'administration centrale de l'Université de Genève
- Processus liés aux ressources financières et humaines
Ce poste garantit le respect des exigences des bailleurs de fonds et contribue à l'obtention de résultats de grande qualité dans un environnement opérationnel complexe. Il est exercé sous la supervision du responsable du programme Afghanistan.
Principales responsabilités
Gestion financière et reporting
- Traiter les paiements et les demandes de remboursement de frais
- Récupérer et vérifier les reçus
- Saisir les données financières dans le système SAP de l'Université de Genève
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets des programmes
- Préparer et transmettre des rapports financiers conformément aux exigences des bailleurs de fonds
- Tenir à jour la documentation financière et préparer les dossiers d'audit
Soutien administratif
- Coordonner la préparation et le suivi des contrats de consultation et de prestation de services
- Veiller au respect des procédures de l'Université de Genève
Coordination des événements et des missions
- Organiser des événements et des activités (réservation de salles, restauration, matériel, gestion des participants, etc.)
- Coordonner l'organisation des déplacements (visas, billets d'avion) et l'hébergement des délégations, du personnel et des experts externes
Compétences requises
- Diplôme de maturité professionnelle (CFC) ou équivalent
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines du soutien administratif, de la gestion financière, du soutien aux projets ou de la coordination d'événements
- Une expérience avec SAP ou un logiciel de comptabilité/administration similaire constitue un atout
- La connaissance des exigences relatives aux projets financés par des bailleurs de fonds (par exemple, la Direction du développement et de la coopération suisse) constitue un atout
- La connaissance des procédures de l'Université de Genève constitue un atout
Compétences
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs priorités tout en faisant preuve de minutie
- Un haut niveau de discrétion et de confidentialité
- Excellentes compétences relationnelles et de communication
- Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe internationale
Langues
- Anglais : niveau B2 minimum requis
- Français : niveau C1 ou C2 requis
Conditions contractuelles
- Contrat à durée déterminée (1 an, renouvelable)
- Poste financé par des fonds externes
- Durée du projet pouvant aller jusqu'à 2,5 ans
- Date de prise de fonction : dès que possible
Procédure de candidature
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des attestations de travail) doivent être déposées exclusivement en ligne via le portail officiel de recrutement de l'Université de Genève.
Aucune candidature sur papier ne sera acceptée.
Pour plus d'informations :
basilio.ghisletta@unige.ch
Pour plus de détails, veuillez consulter l'avis de recrutement officiel accessible via le lien ci-dessus.